公章管理使用規(guī)定
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每一家企業(yè),但凡需要使用公章,都需要依照相關(guān)的管理制度來進(jìn)行流程。大家知道制度的格式嗎?下面是由小編給大家?guī)淼墓鹿芾硎褂靡?guī)定7篇，讓我們一起來看看！
公章管理使用規(guī)定篇1
一、總則
公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。
2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。
6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。
7、員工的勞動合同、任免聘用。
8、對外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。
（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
（三）財務(wù)專用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。
三、公司印章的管理職責(zé)
（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個人名章的使用審批工作。
（二）財務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。
（三）印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。
2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人。
（二）印章的使用
1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。
4、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）
7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。
6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機(jī)關(guān)報案處理。
五、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失，聲明作廢。
（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
六、印章違規(guī)使用的處理辦法
1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。
2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。
七、附則
1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實(shí)施。
2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。
公章管理使用規(guī)定篇2
一、 為保證印章（公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。
（1）公文用印：經(jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。
（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。
（3）各部門日常辦公事務(wù)用印：各部門負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。
（4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對印章的使用負(fù)責(zé)。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用??；所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
（6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。
（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。
三、印章的管理
（1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)保管；財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。
（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。
（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。
（4）公司因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。
（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。
四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。
五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。
六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并依法公告作廢。
七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。
九、本制度自發(fā)布之日起施行。
公章管理使用規(guī)定篇3
目的：
保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，公章須停用：
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
（六） 公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
（一）使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
（二）使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不
良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
公章管理使用規(guī)定篇4
一、公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章，公章由公司財務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；
九、公章使用流程：
1. 使用流程：
1) 合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程：
A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;
3) 財務(wù)章使用流程：同公章使用流程。
公章管理使用規(guī)定篇5
為嚴(yán)密行政公章的使用管理，有效預(yù)防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問題的發(fā)生，促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的有序開展，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實(shí)際，特制定本規(guī)定：
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管，局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真保管好公章。防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。
公章管理使用規(guī)定篇6
為加強(qiáng)本單位印章管理，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本制度。
一、印章的刻制
（一）本單位的印章刻制須在取得登記證書后向登記管理機(jī)關(guān)提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，持登記管理機(jī)關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，方可刻制，或委托登記管理機(jī)關(guān)代辦刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定；
（二）經(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出書面申請報董事長批準(zhǔn)后，方可刻制；
（三）財務(wù)專用章、法定代表人個人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制；
（四）未經(jīng)批準(zhǔn)，各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得自行刻制印章。
二、印章的使用
（一）啟用新印章（包括更換新印章），統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后，方可啟用；
（二）使用單位印章需填寫用印申請單，然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；
（三）使用內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章，由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用；
（五）各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對外使用。
三、印章的保管
（一）本單位印章和各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；
（二）管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任；
（三）因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時，應(yīng)將原印章上交登記管理機(jī)關(guān)，并按本規(guī)定程序申請重新刻制；
（四）印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制；
（五）本單位辦理注銷登記后，應(yīng)及時將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。
公章管理使用規(guī)定篇7
第一條為加強(qiáng)事業(yè)單位印章管理,保護(hù)事業(yè)單位合法權(quán)益,維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于各級機(jī)構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡稱監(jiān)督管理機(jī)構(gòu))登記的事業(yè)單位。
第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。
第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
其他專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。
印章印文應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化漢字,字體為宋體。
第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。
印章所刊的單位名稱,應(yīng)與監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。
第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案后,到公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位刻制。
(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;
(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
(三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;
(四)其他有關(guān)申請材料。
第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,按第六條程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。
第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案印章的印跡時,應(yīng)當(dāng)提交公安機(jī)關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。
事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案后,印章方可啟用。
第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。
第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。
無法收回的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。
第十四條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應(yīng)填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。
第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機(jī)關(guān),按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。
第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應(yīng)填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據(jù)實(shí)際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),辦理封存手續(xù)。
自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。
第十七條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存印章。
第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項(xiàng),不得在新事項(xiàng)上使用。
事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)當(dāng)場使用,用印后重新封存。
封存印章不得以任何原因外借使用。
第十九條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)將收繳的印章送交公安機(jī)關(guān),填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
省監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機(jī)關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交同級政府公安機(jī)關(guān)。
印章由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)銷毀。
第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機(jī)關(guān)銷毀。
第二十一條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當(dāng)有專人保管。
嚴(yán)禁買賣、出租、出借印章。
對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機(jī)關(guān)辦理核準(zhǔn)備案,擅自刻制印章的,由公安機(jī)關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。
第二十三條未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項(xiàng)和第二款規(guī)定予以處理。
第二十四條經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。
第二十五條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、公安機(jī)關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十六條本辦法自20__年__月x日起施行,有效期至20__年__月__日。