公章管理制度如何生效

在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的設(shè)立已經(jīng)是司空見慣,在那么多形形色色的規(guī)章制度中每一種都是不一樣的。下面是由小編給大家?guī)淼墓鹿芾碇贫热绾紊?篇，讓我們一起來看看！

公章管理制度如何生效篇1

1嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章，財務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管：

(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

(2)財務(wù)專用章由指定的會計人員保管。

(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長保管。

2財務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印，不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印，不準(zhǔn)在空白紙張上用印，違反上述規(guī)定罰款200元。

3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記，違者罰款200元并追究法律責(zé)任。

4啟用、封存或銷毀財務(wù)印章，應(yīng)當(dāng)填制財務(wù)印章啟用、封存或銷毀表，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。

5財務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會計人員的交接辦理交接手續(xù)，并寫出書面材料。

公章管理制度如何生效篇2

一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴(yán)肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運行，特制定本制度。

二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

三、管理部門：綜合管理部

四、職責(zé)范圍：

(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

(二)負(fù)責(zé)本制度的實施與監(jiān)督。

五、內(nèi)容：

(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

(四)印章、證照的管理：

1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細(xì)進行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。

4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

6、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負(fù)責(zé)管理及使用。

7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)專管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制；若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請。

(五)印章、證照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。

(六)介紹信管理：

1、介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核；重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經(jīng)理審批；使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書，須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。

4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)及時退還。

5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時向綜合管理部反映，及時采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

公章管理制度如何生效篇3

一、目的：

為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運營風(fēng)險，維護公司利益，特制定本管理制度。

二、適用對象：

公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財務(wù)章、各部門印章等具有法律效力的印章。

三、適用范圍：

適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動、任免、信函、證明、授權(quán)委托書、介紹信、證件、證書、先進集體、個人榮譽、財務(wù)報表、財務(wù)報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。

四、印章管理

1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，發(fā)票專用章、財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定人員保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報公司人事行政部備案，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

2、公司印章保管員若發(fā)生變更時，應(yīng)填寫《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續(xù)后報備人事行政部存檔。

3、印章保管人員因事離崗時，須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報備，同時應(yīng)依法公告作廢。五、印章使用

1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門或個人出現(xiàn)用印需求時，須提前通過集團OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請（按印章和財務(wù)章流程分別提交)，同時上傳用印資料文件，說明用印原因、用印份數(shù)，進行流程審批。

2、用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。

3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。

4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進行留存，定期整理提交至人事行政部進行歸檔。

六、用印規(guī)定

1、印章外出期間，借用部門或個人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟賠償?shù)戎匾马棔r，須經(jīng)集團法務(wù)部門審核后，方可予以用印辦理。

3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門或個人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時，應(yīng)立即上報公司總經(jīng)理辦公室，且終止一切用印手續(xù)辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責(zé)任，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政處分或賠償損失。

4、任何人必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。

5、違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對于違紀(jì)者給予行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重者，移送相應(yīng)機關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室！

公章管理制度如何生效篇4

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準(zhǔn)。

2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報法定代表人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。

4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

如有下列情況，公章須停用

1、公司名稱變動；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，應(yīng)聲明作廢。

公章停用時須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

公章使用范圍如下

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

公章使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)法定代表人同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。

公章管理制度如何生效篇5

為嚴(yán)密行政公章的使用管理，有效預(yù)防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問題的發(fā)生，促進全局各項工作的有序開展，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實際，特制定本規(guī)定：

一、公章范圍

本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。

二、公章的刻制、啟用與停用

1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。

刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。

局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。

未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。

如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。

3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。

更換公章不再發(fā)啟用通知。

4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。

三、公章的使用

1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。

對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。

下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。

2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

四、印章的保管

1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管，局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。

2、公章保管人要切實加強責(zé)任心，認(rèn)真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

3、對保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。

公章管理制度如何生效篇6

第一條為加強事業(yè)單位印章管理，保護事業(yè)單位合法權(quán)益，維護經(jīng)濟社會秩序，根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號)，結(jié)合我省實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于各級機構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機構(gòu)(以下簡稱監(jiān)督管理機構(gòu))登記的事業(yè)單位。

第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章，指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。

第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形，直徑不得超過4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。

冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。

其他專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。

印章印文應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化漢字，字體為宋體。

第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記，具有法人資格后，方可刻制印章。

印章所刊的單位名稱，應(yīng)與監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。

第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關(guān)核準(zhǔn)備案后，到公安機關(guān)許可的公章刻制單位刻制。

(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;

(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;

(三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;

(四)其他有關(guān)申請材料。

第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章的，持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件，按第六條程序辦理。

冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用，不得對外。

第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立登記，領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi)，將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記，領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時，將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機構(gòu)，并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi)，將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記，領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi)，將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機構(gòu)備案印章的印跡時，應(yīng)當(dāng)提交公安機關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。

事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)備案后，印章方可啟用。

第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時，監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。

第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的，由監(jiān)督管理機構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。

無法收回的，由監(jiān)督管理機構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。

第十四條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳的和事業(yè)單位送交的印章，應(yīng)填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》，并登記造冊。

第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明，并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機構(gòu)，持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》，按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制，刻制后30日內(nèi)，將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。

事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的，經(jīng)聲明作廢后，將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關(guān)，按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。

第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后，因特殊情況，需要暫時保留原名稱印章的，應(yīng)填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》，根據(jù)實際情況承諾需要保留時限，由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章，并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后，與印章一并上交監(jiān)督管理機構(gòu)，辦理封存手續(xù)。

自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起，保留封存時限一般不超過2年。

第十七條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用封存印章。

第十八條封存印章的使用，僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項，不得在新事項上使用。

事業(yè)單位如需使用封存印章，須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》，注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后，到監(jiān)督管理機構(gòu)當(dāng)場使用，用印后重新封存。

封存印章不得以任何原因外借使用。

第十九條監(jiān)督管理機構(gòu)將收繳的印章送交公安機關(guān)，填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》，由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。

省監(jiān)督管理機構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機關(guān)，市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機構(gòu)送交同級政府公安機關(guān)。

印章由公安機關(guān)負(fù)責(zé)銷毀。

第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后，應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章登記造冊，送交所在地縣級以上政府公安機關(guān)銷毀。

第二十一條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度，印章應(yīng)當(dāng)有專人保管。

嚴(yán)禁買賣、出租、出借印章。

對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關(guān)辦理核準(zhǔn)備案，擅自刻制印章的，由公安機關(guān)收繳非法刻制的印章，并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的，依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。

第二十三條未經(jīng)公安機關(guān)許可，擅自承制事業(yè)單位印章的，由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規(guī)定予以處理。

第二十四條經(jīng)公安機關(guān)許可的公章刻制單位，違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的，由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。

第二十五條監(jiān)督管理機構(gòu)、公安機關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的，應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

公章管理制度如何生效篇7

第一條、為了保證__公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護公詞利益，特制定木管理辦法。

第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。

第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：

(一)公司印章，由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；

(二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；

2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；

3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。

5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條、印章的管理

(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印模。

(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。

(五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

(六)印章工夫時，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責(zé)任人進行處罰等。

(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項規(guī)定致公詞造成的個部經(jīng)濟損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個額賠償責(zé)任。

第六條、印章專管員的職責(zé)

公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定：

(一)印章專管員每天／班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的注意事項。

專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接丁什，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。

交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

(三)印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I；個的，印章專管員不予用?。航?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

(四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

(五)印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若國擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。

(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。

7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時，須經(jīng)董李長批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時，汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

第七條、各類公章的使用規(guī)定

(一)公司印章的使州

1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

2、凡有公詞對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等，可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章，但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項規(guī)定填寫《__公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。

3、除木條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認(rèn)真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件，均須填寫《__公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，力可使川公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《__公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。

5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

6、禁止在內(nèi)容填寫不個的文仆或?qū)幇椎募垙?、介紹信、便函、證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。

(二)合同專用章的使用規(guī)定

1、對外簽署的合同或仙，議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。

3、需使州合同專州章時，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經(jīng)公司對應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。

4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。

5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個的合同上加蓋公司合同

6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

(三)財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等)及其他需州公司財務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

(叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報公司辦公室備案。

(五)公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

第八條、法律責(zé)任

(一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時，不得擅自使用。

(二)違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責(zé)任。