公章管理規(guī)章制度準則

公司的印章是一種極其重要的物件,那么它的使用與流程,應(yīng)該要怎么進行管理呢？下面是由小編給大家?guī)淼墓鹿芾硪?guī)章制度準則7篇，讓我們一起來看看！

公章管理規(guī)章制度準則篇1

第一章總則

第一條印章是zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為維護公司印章的嚴肅性、權(quán)威性，明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，確保印章使用安全，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責(zé)人印章、財務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章(職能部門或業(yè)務(wù)部門)等。

第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

第二章組織機構(gòu)及職責(zé)

第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

第三章刻印與啟用

第五條刻制印章要嚴格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務(wù)專用章、合同專用章)的刻制及更換，應(yīng)向綜合辦公室提出申請，綜合辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機關(guān)備案、審核、辦理刻印證明，并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時，由需求部門提出申請，經(jīng)經(jīng)理核準后由綜合辦公室刻制。

第七條公司印章刻制后，綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后，方可使用。

第四章保管與使用

第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章，經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字，并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。

第九條企業(yè)法定代表人或負責(zé)人印章，分別由財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章；綜合辦公室保管的法定代表人或負責(zé)人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù)，經(jīng)得法定代表人或負責(zé)人同意后方可蓋章。

第十條財務(wù)專用章由財務(wù)資產(chǎn)部負責(zé)人(或?qū)Ｈ?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第十一條合同專用章由綜合辦公室負責(zé)人(或?qū)Ｈ?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟合同審批、簽署。合同專用章使用時，必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。

第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用，需由部門負責(zé)人(或?qū)Ｈ?進行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴格控制印章的使用。

第五章廢止與更換

第十三條廢止印章，根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。

第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請，并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀，并做好登記。

第十五條遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請，并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法，經(jīng)核準后，交由綜合辦公室按批示處理，同時必須登報申明。

第六章保管人權(quán)利和責(zé)任

第十六條印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于公司主要印章管理，采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:

(一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時對印章的使用負全部責(zé)任。

(二)公章、合同專用章、財務(wù)專用章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負相應(yīng)責(zé)任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用，保管人、經(jīng)手人負主要責(zé)任。

(三)法定代表人或負責(zé)人印章的保管人，既是保管人又是使用人，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)資產(chǎn)部負責(zé)人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責(zé)人的授權(quán)方可使用，否則負全部責(zé)任。

(四)各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的，需經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。

(五)如遇個人需開具相關(guān)證明，需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，若涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明。

(六)蓋印要標準規(guī)范，端正、清晰、美觀、便于識別，印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

(七)所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用管理制度，做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益的活動。

(八)印章管理部門要妥善保管印章，公章、法定代表人或負責(zé)人印章、財務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放，防止被盜。

(九)印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負責(zé)解釋。

第十八條本規(guī)定未盡事宜，按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

公章管理規(guī)章制度準則篇2

第一條、目的

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。

第二條、適用范圍

本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。

第三條、印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

2、印章啟用應(yīng)報會長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條、印章的保管、交接和停用

一、本會各類印章必須有專人保管

1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經(jīng)會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、本會名稱變動；集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的.'登記檔案。

第五條、印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；

2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；

3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序

1、本會業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。

第六違紀處理

一、違以上規(guī)定者，本會將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

3、印章管理規(guī)章制度

第一條：印章的種類

（一）印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

第二條：印章的使用規(guī)定

（一）對公司經(jīng)營權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

（二）以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

（三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三條：印章的監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條：印章蓋用

（一）文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條：各種印章由監(jiān)印人負責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。

第六條：監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。

公章管理規(guī)章制度準則篇3

第一章總則

第一條 為了加強印章管理，正確使用印章，維護印章的法定性、權(quán)威性和有效性，確保印章安全，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法規(guī)定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項。

第二章印章的制發(fā)

第三條 印章所刊名稱，應(yīng)為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環(huán)行。

第四條 印章制發(fā)前應(yīng)登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴禁擅自刻制印章。

第三章合同專用章

第五條 公司對外簽訂經(jīng)濟合同，一律使用合同專用章。

第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時，必須按合同的管理權(quán)限，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理借用手續(xù)，使用完畢立即交還。

第四章財務(wù)專用章

第七條 與公司財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，一律使用財務(wù)專用章。

第五章印章的使用

第八條 各類印章必須經(jīng)該領(lǐng)導(dǎo)批準后方能使用，嚴禁任何人私自用印。

第九條 用印必須在職權(quán)范圍內(nèi)使用，不得濫用、錯用。使用各類印章應(yīng)建立相應(yīng)登記制度，以便備查。

第十條 公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復(fù)、意見、報表、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的事項。

第十一條 蓋公司印章的授權(quán)委托書和介紹信，必須使用留有存根的統(tǒng)一格式，并經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)批準，持授權(quán)委托書或介紹信的必須是公司在崗員工。

第六章印章的保管

第十二條 公司行政印章及各類專用章，由各單位指定專人負責(zé)保管。

第十三條 各類印章應(yīng)在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放，所有房間的門、窗要有加固措施。用印后，應(yīng)及時將印章放回原處并鎖牢，嚴防被盜或丟失。

第七章印章的銷毀

第十四條印章因損壞或機構(gòu)變動而停止使用的，應(yīng)及時將印章封存。

第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。

第八章檢查與考核

第十六條個人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200-500元，并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟和名譽損失的，公司依法將責(zé)任人移送司法機關(guān)處理。

第十七條公章管理人員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準或不按相關(guān)制度擅自使用印章者，一旦發(fā)現(xiàn)，一次罰款100-200元。

第十八條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的，對責(zé)任人一次罰款100-300元。

第十九條 各類印章要妥善保管，凡檢查中發(fā)現(xiàn)亂存、亂放的，對責(zé)任單位一次罰款50-100元。

第二十條 負責(zé)保管印章的部門或個人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對經(jīng)辦人罰款300元，對部門負責(zé)人罰款500元，后果嚴重的，經(jīng)公司研究可直至辭退。

第二十一條第二十八條 未經(jīng)公司授權(quán)，對外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的，對經(jīng)辦人罰款300元，由此引起法律糾紛的，經(jīng)公司研究可直至辭退。

第二十二條 違規(guī)使用財務(wù)印章的，根據(jù)公司《財務(wù)管理辦法》規(guī)定予以考核。

第二十三條 印章廢止而未在規(guī)定期限內(nèi)交回廢止印章的，對印章保管人和部門負責(zé)人分別罰款200元。

第九章附則

第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。

公章管理規(guī)章制度準則篇4

1、學(xué)校印章由校長負責(zé)保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學(xué)校，要由校長批準。

2、嚴格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。

3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責(zé)任。

5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責(zé)任。

6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。

7、各職能部門的公章，由各部門負責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

8、未經(jīng)法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責(zé)任。

公章管理規(guī)章制度準則篇5

為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負責(zé)人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負責(zé)人批準后方可配備印章。分公司負責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

二、分公司的印章（含分公司負責(zé)管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據(jù)字數(shù)多少結(jié)合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由（項目經(jīng)理部或項目負責(zé)人）代表本公司全面負責(zé)，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；

2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責(zé)人。 文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負責(zé)人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責(zé)人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名。總公司應(yīng)對分公司使用總公司印章情況進行核實，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責(zé)人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責(zé)人）

七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自__年__月__日起實施。

公章管理規(guī)章制度準則篇6

1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統(tǒng)一管理,指定由主任負責(zé)保管,分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管,專柜雙鎖存放。

2、印章管理人員必須確保印章安全,不得外借。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準不得使用,否則產(chǎn)生的經(jīng)濟、法律責(zé)任自負。

3、使用印章必須按以下程序進行:

(1)申請:印章使用單位或個人先提出申請,填寫《印章使用情況登記表》;

(2)備份:印章使用單位或個人凡對外合同、文書、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查;

(3)辦理:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,印章管理人員使用印章,不得由申請人自行用印。

4、使用印章審核批準人承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟、法律責(zé)任。

5、'財務(wù)專用章'、'銷售專用章'分別由財務(wù)部經(jīng)理、銷售分管領(lǐng)導(dǎo)保管,建筑公司公章應(yīng)納入行政部統(tǒng)一管理。

6、年終公司對印章使用情況進行一次檢查,并督促其資料及時歸檔。

公章管理規(guī)章制度準則篇7

（一）縣人民政府印章（含套印章、鋼印）、縣人民政府辦公室印章__縣長印章由秘書科專人管理和使用，確保管理安全、用印無誤。

（二）使用印章要符合用印規(guī)范，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規(guī)定加蓋外，使用縣人民政府的印章，必須經(jīng)政府縣長批準；使用縣長的印章，必須經(jīng)縣長本人同意；使用縣人民政府辦公室的印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準。用印必須及時登記，并留存領(lǐng)導(dǎo)簽字文稿原件。

（三）開具縣政府介紹信，必須有下級政府__縣直部門開出的證明，報經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時向縣政府領(lǐng)導(dǎo)報告。

（四）各類空白文書（含空白介紹信、空白獎狀、空白榮譽證書及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。

（五）印章不用時必須存入專用保險柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準，印章不得擅自委托他人代管代用。