檔案信息安全制度最新版
每一種規(guī)章制度的確立,都是工作的職業(yè)需求,為了保證工作的嚴密性,需要對檔案信息進行嚴格保密的管理制度。下面是由小編給大家?guī)淼臋n案信息安全制度最新版7篇，讓我們一起來看看！
檔案信息安全制度最新版篇1
一、食品成品貯存方法：
常溫貯存
貯存基本要求：
(1)清潔衛(wèi)生
(2)通風干燥
(3)無鼠害
二、食品成品貯存庫的衛(wèi)生要求：
1、門窗、四壁完整，不漏雨，地面用不滲水無毒材料鋪石。
2、庫內保持通風、干燥，避免陽光直射。
3、要安裝紗門、紗窗，擋鼠板，保證無蠅、無鼠、無有害昆蟲。
三、食品成品貯存的衛(wèi)生管理
1、建立入庫、出庫食品登記制度。按入庫時間先后分類存放，先進先出。
2、各類食品成品要分開存放、按品種類，進庫整齊存放日期分類。
3、存放的.食品成品應與墻壁，地面保持一定的距離。離地20cm-30cm，離墻30cm，貨架之間有間距，中間留有通道。
4、建立庫存食品定期檢查制度掌握食品的保質期，防止發(fā)生霉爛，軟化發(fā)臭，鼠咬。
5、倉庫要定期打掃。
6、食品成品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
7、冷庫內不得存放敗變質食品和有異味的食品。
檔案信息安全制度最新版篇2
第一章總則
第一條為了加強__地區(qū)營林生產工作的安全管理，防止和減少營林生產安全事故，保障從業(yè)人員生命財產安全，確保安全生產，依照相關規(guī)定、標準，結合我區(qū)營林工作實際，制定《__地區(qū)營林生產安全管理暫行規(guī)定》。
第二條__地區(qū)轄區(qū)內從事營林生產作業(yè)的經營單位，適用本規(guī)定。
第三條營林生產經營單位必須堅持“安全發(fā)展、安全第一，預防為主，綜合治理”的方針。
第四條營林生產經營單位必須遵守國家、省政府安全生產的法律、法規(guī)和相關規(guī)定，加強安全生產管理。
第五條營林生產經營單位要建立健全安全生產組織機構、安全生產責任制、安全管理制度和崗位操作規(guī)程。要嚴格落實“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務必須管安全、管生產經營必須管安全”要求。完善安全生產設施條件，確保營林生產經營活動順利進行。
第六條營林生產經營單位工會依法組織從業(yè)人員參加本單位安全生產工作的 第七條營林生產經營單位的從業(yè)人員享有安全生產保障權利，并依法履行安全生產方面的義務。
第二章營林生產安全管理基本要求
第八條營林生產經營單位應逐級落實安全生產責任制，簽訂安全生產責任狀。外聘作業(yè)人員必須簽訂用工合同，明確安全生產義務和權利。單位要為生產作業(yè)人員參加工傷保險，并積極投保安全生產責任保險。
第九條營林生產單位必須配備安全員，安全員必須熟知安全生產知識，在一線檢查時候應有明顯的標識，如佩戴袖標等。
第十條營林生產經營單位必須及時為從業(yè)人員發(fā)放符合國家標準、在使用期限內的勞動防護用品。發(fā)放時認真填寫發(fā)放記錄，并監(jiān)督從業(yè)人員正確佩戴和使用勞動防護用品。
第十一條營林生產經營單位要對從業(yè)人員進行安全生產教育、培訓，培訓合格后方可上崗作業(yè)。
第十二條營林作業(yè)場所要明確安全管理責任。各作業(yè)組要有班組長跟班作業(yè)，隨時督促檢查班組安全生產工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時整改。
第十三條營林生產經營單位要制定安全生產應急預案，發(fā)生緊急情況時要啟動應急預案，各小組要分工明確，妥善采取有效措施防止事故擴，保護事故現(xiàn)場，要按照時限要求及時、準確、完整的向當?shù)毓芾聿块T和安全監(jiān)管部門報告，不得遲報、漏報、謊報或者瞞報。并做好善后處置工作。
第十四條作業(yè)人員工作時應做好個人防護，穿長袖緊身衣服及高筒靴，枉防蟲罩，扎緊袖口、領口和褲腳口以防止蜱蟲(草爬子)的叮咬;春季要為作業(yè)人員注射森林腦炎疫苗，提前做好預防。
第三章車輛安全管理
第十五條營林生產車輛、通勤車輛必須嚴格遵守《道路交通安全法》，駕駛機動車上道行駛，應當懸掛機動車號牌，放置檢驗合格標志、保險標志、配置安全設施，并隨車攜帶機動車行駛證。保證行車安全;與客車會車時，必須先行避讓。
第十六條營林生產車輛、通勤車輛要按規(guī)定檢驗機動車安全性能，定期維修、保養(yǎng)，保證車輛狀態(tài)完好。嚴禁車輛帶病運行使用。
第十七條營林作業(yè)組建點、撤點時，要選擇駕駛經驗豐富，熟悉路況的駕駛員，嚴禁客貨混載、超員、超速。同時要有專人(管理人員)押車，控制安全車速，保證安全行駛。
第十八條營林生產經營單位要使用或雇傭合法資質的車輛，并加強對駕駛員的安全教育，督促遵章守規(guī)。
第四章營林生產作業(yè)點安全管理
第十九條營林生產作業(yè)點搭建營地要選擇地勢平坦、背風、朝陽的地點(坡度5度以下)。在雨季或多雷電區(qū)，營地絕不能扎在高地上、高樹下或比較孤立的平地上。要將已經選擇好的帳篷區(qū)打掃干凈，清除石塊，矮灌木等各種不平整、帶刺、帶尖物的物品，并填平地面。
第二十條營林生產作業(yè)人員在春秋兩季生產時，必須辦理野外作業(yè)證，經過防火知識培訓合格后，方可進山作業(yè)。
第二十一條營地周圍要打防火隔離帶,煙筒必須安裝防火罩。在防火期內應有二號工具、防火桶及細沙等滅火器具。
第二十二條用火區(qū)應在下風處，距離帳篷區(qū)應保持一定安全距離，防止火星燒破帳篷。爐筒和帳篷連接處要采取防火隔離措施。生產、生活用火要確定有專人管理。使用蠟燭時要與帳篷和可燃物保持一定距離。嚴禁臥床吸煙和隨意丟棄煙頭。
第二十三條機庫與員工帳篷不得連接搭建，機具、油料嚴禁放置于帳篷內。機庫與員工帳篷之間安全距離不得小于50米。
第二十四條營林生產作業(yè)點必須設置醒目的安全標志，張貼或懸掛安全標語、條幅。要建立健全安全生產責任制、崗位職責、操作規(guī)程、安全教育、安全檢查記錄等。
第五章割灌機、油鋸、作業(yè)人員安全管理
第二十五條割灌機操作人員、油鋸手必須經培訓合格后，方可上崗作業(yè)。首次使用前要仔細閱讀使用說明書。
第二十六條嚴禁酒后、疲勞、患病者操作割灌機、油鋸。
第二十七條要穿緊身的`長袖上衣和長褲，不要穿短袖、裙子、穿戴圍巾、領帶和工作衣進行作業(yè)。
第二十八條按規(guī)定穿工作服和戴相應勞保用品，如安全帽、防護眼鏡、手套、防滑工作鞋等。
第二十九條添加油料時，油箱蓋和加油口四周必須在加油前清潔，以免有雜物進入油箱，割灌機要放置一平坦地方，使油箱蓋朝上，加滿時不能外溢，加油后一定要用手擰緊油箱蓋。
第三十條要經常檢查安全裝置是否牢固，各部分的螺絲和螺母是否松動，燃油是否漏出，特別是刀片的安裝螺絲及齒輪是否牢固。
第三十一條保養(yǎng)與維修時，關閉發(fā)動機，卸下火花塞高壓線。
第三十二條割灌機手在同一工作面作業(yè)時，安全距離不得低于20米，油鋸手在同一工作面作業(yè)時，安全距離不得低于50米。
第三十三條割灌機與撿枝丫人員之間要保持20米以上的安全距離。
第三十四條注意怠速的調整，應保證松開油門后鋸頭不能跟著轉。
第三十五條嚴禁在使用機器時或在機器附近吸煙，防止產生火災。
第三十六條如碰撞到石塊、鐵絲等硬物，或是鋸片受到撞擊時，應將發(fā)動機熄火。檢查鋸片是否損傷，如果有異?，F(xiàn)象時，停止使用。
第三十七條割灌機手、油鋸手在5級以上風或者降雪天氣禁止作業(yè)，以免風折木傷人或者視線不清傷人。
第三十八條割灌機手不宜長時間作業(yè)，3-4小時應強制休息，同時檢查各個零部件是否松動，特別是鋸片部位。
第三十九條機器運輸中應關閉發(fā)動機。搬運或存放機器時，鋸片上一定要有保護裝置，搬動時要使鋸片向前方。
第四十條油鋸在清理風倒木、懸浮木、折斷木時不得單作業(yè)，應配備助手，使用支架，并截斷就地歸堆。
第四十一條中幼林撫育人員必須正確使用佩戴勞動防護用品，經過培訓合格后方可上崗作業(yè)。嚴禁酒后從事生產作業(yè)。
第四十二條撫育后采伐木和藤條灌木不得高于5公分，伐區(qū)內高于40公分的.舊伐樁必須伐掉。
第四十三條枝丫歸堆后必須橫山堆放，長不超過2米，寬不超過1.5米，高不超過1米，堆要整齊，成行成列，在林地空間，不得靠近活樹。
第四十四條修理打枝時，要將低于1.7米的死枝清理干凈，確保樹干光滑。
第六章采種作業(yè)人員安全管理
第四十五條采種作業(yè)人員，要選擇技術熟練，受過專業(yè)訓練的人員擔任，患高血壓、心臟病、癲癇和不適合高空作業(yè)人員，禁止上樹采種。
第四十六條上樹采種，必須使用爬樹器、安全帶、安全繩等設備，保證防護設備質量，堅固適用。采種作業(yè)人員每組不得少于3人。
第四十七條在上樹采種時，必須站在不易折斷的枝丫上，并系好安全帶，嚴禁跨越樹采種。采用機械設備采種作業(yè)的，應注意機械的安全使用和油料的安全管理。
第四十八條遇有搭掛樹和掛枝的樹木，以及身畸形怪狀等易折易斷樹木和五級以上風、雨、雪天時，不準上樹采種。
第四十九條地面撿運種子人員應佩戴好安全帽,嚴禁與采種人員交叉作業(yè)。
第五十條采種人員上下樹時，地面上要有人監(jiān)護以防蹬空墜落，不準單人作業(yè)。
第七章割帶、整地、造林人員安全管理
第五十一條割帶、整地等作業(yè)人員，在作業(yè)時必須保持5米以上的安全距離。
第五十二條清理倒木、樹頭、枝丫時，要抬運，不準用肩扛，在坡度較和有滾動危險的地段清理倒木時，不準站在下坡作業(yè)。
第五十三條割帶、刨穴、撫育等作業(yè)使用的工具，要經常檢查，安裝要牢固，并將刀、斧上套，鋸上夾。
第五十四條刨穴時，首先清除障礙物，確保作業(yè)安全。
第五十五條整地與造林同時進行時，前后距離不得小于3米。
第五十六條在30度以上陡坡造林時，要防止浮石滾落傷人。
第五十七條造林設臨時假植棚、要搭牢固，經安全員檢查，合格后方可使用。
第五十八條作業(yè)人員要了解熟悉生產作業(yè)場所的環(huán)境，嚴禁單人出行，以防走失迷山。
第八章附則
第五十九條本規(guī)定由__地區(qū)行署安全生產監(jiān)督管理局負責解釋。
第六十條本規(guī)定自__年x月x日起施行。
檔案信息安全制度最新版篇3
1.總則
1.1為了規(guī)范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。
1.2所有相關公司工作活動中形成的，記述和反映本公司職能活動的，具有查考利用價值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。
2.范圍
2.1公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；
2.2公司股東會、董事會形成的文件材料；
2.3公司章程、公司制度體系、內部發(fā)文；
2.4公司有效證照、證件、印章；
2.5公司獲得的榮譽資料；
2.6公司年度工作計劃及資金計劃；
2.7會計憑證、報表、財務分析；
2.8各項計劃、檢查、總結；
2.9公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、會議記錄、相關照片等；
2.10各種人事材料；
2.11工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；
2.12各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件；
2.13電子文檔及聲像資料；
3.要求
3.1.編制《檔案卷內目錄》，應包括以下幾個內容：部門代碼、檔案編號、文件名稱、金額（如果涉及）、經手人、入檔時間、頁碼及備注等。
四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02
3.2.檔案編號的設置方法可參考如下:行政部、財務部、技術部、市場部的名稱代碼可分別設置為XZ/CW/JS/SC.其中各部門下屬的各項分類可按照阿拉伯數(shù)字分別命名，或者按照事項的中文名稱的首寫字母或漢字來代替，具體代碼可列表說明。
3.3.所有文件歸檔裝訂時，應統(tǒng)一在文件首頁正面的右上角標明檔案編號。如漏頁等有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備注欄內。在每頁目錄下注明立卷人姓名和日期。
3.4.立卷的質量標準：
a)歸檔文件完整齊全；
b)分類清楚；
c)標題確切易查找；
d)卷內排列系統(tǒng)、條理；
e)保管期限準確；
f)卷皮書寫工整；
g)裝訂整理結實、美觀。
3.5.以電子方式存檔的文件，文件名必須含部門代碼、撰寫人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期（如：張三于2011年1月1日，將市場部商務李四交管的2010年下半年下單統(tǒng)計表存檔，其存檔文件名應該為：SC李四2010年6-12月下單統(tǒng)計表張三20110101）。
3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專用電腦的指定區(qū)域，但由于電子文檔的特殊性，在存檔時應該用移動硬盤或者光盤進行備份。
3.7.文件類以電子文檔形式存檔時，應盡量以PDF格式存放。
4.期限
4.1永久保存：公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會、董事會形成的文件材料；公司章程、公司制度體系、內部發(fā)文；公司有效證照、證件、印章；公司獲得的榮譽資料；四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02
4.2 10年保存：公司年度工作計劃及資金計劃；各項計劃、檢查、總結；
4.3 5年保存：公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、會議記錄、相關照片等；各種人事材料；工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件；電子文檔及聲像資料；
4.4 1年保存：結案后無長期保存必要者；
4.5財務類檔案按照會計相關法律規(guī)定存檔。
5.歸檔
各部門檔案管理人員應本著認真、負責、保密的態(tài)度，認真整理、保存、管理公司各項檔案資料。
5.1行政部為涉及檔案管理的第一責任人，對確保檔案的完整性、及時移交和保密負責。技術部、銷售部、行政部、財務部及市場部，各自整理保管內部檔案，除財務部外，其他部門在每年1月1日和7月1日以前向行政部負責管理檔案的人員提交之前半年的檔案，由行政部統(tǒng)一備案管理，財政部的檔案由自己備案保管。
5.2公司檔案資料按部門分類，檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負責。
5.3各部門檔案管理人員的職責：應及時將應歸檔文件進行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時按要求向行政部移交檔案。
5.4一項工作同時由幾個部門參與辦理時，由主辦部門負責收集形成的文件資料。
5.5各部門需歸檔的文件
5.1.1
a)行政部門
公司文件：公司章程、董事會及股東會紀錄、政府機關核準文件、不動產所有權及其他債權憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發(fā)布的各類文件（電子文檔）；
b)人事類文件：員工勞動合同、保密協(xié)議、培養(yǎng)和服務協(xié)議書、員工入職表、員工離職表、員工轉正申請及考核評價表、員工入職體檢表、員工簡歷、員工身份證復印件、員工學歷證明復印件；
c)行政類文件：各種會議記錄及會議紀要（電子文檔）、以行政部門名義簽訂的合同、公司各類照片（電子文檔）、快遞單、社保相關的各類單據(jù)、公積金相關的各類單據(jù)、員工保險單。
5.1銷售部門
標書、下單統(tǒng)計表（電子文檔）、總代理合同、銷售合同、銷售清單（包括軟件成交記錄、品種、序列號等信息）（電子文檔）、貨物簽收單、發(fā)票簽收單
5.2財務部門
會計憑證、財務報表、匯帳憑證、會計報表、總分類賬、庫存商品明細賬、明細分類賬、審計報告、抵扣聯(lián)、已作廢的發(fā)票及紅字發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)、原始憑證、銀行存款余額調節(jié)表、入庫單、出庫單、請款單、員工銷售卡、員工銷售業(yè)務季度卡、貨物簽收單、訂貨單（電子文檔）、結算表（電子文檔）、用戶報表（電子文檔）、物料領用登記表、PKPM升級記錄表（電子文檔）、PKPM新購記錄表（電子文檔）、借鎖登記表（電子文檔）、PKPM用戶升級清單（電子文檔）、代理退鎖清單（電子文檔）
5.3技術部門工程設計圖
5.4市場部
客戶資料（電子文檔）、滿意度調查表及結果、廠商活動簽到表、廠商活動申請資料（電子文檔）、廠商活動資料（電子文檔）、廠商活動總結資料（電子文檔）
6.借閱
6.1.各部門建立《檔案借閱復制登記簿》，主要內容：借閱單位或部門、借閱人、借閱理由、借閱起止時間、批準人、歸還時間、歸還時檢查情況、經手人。
6.2.借閱檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱。
6.3.借閱人必須愛護檔案，不得轉借、抽取、折卸、調換、污損、摘抄所借檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，閱后及時歸還。
6.4.借閱檔案歸還時，檔案管理人員應認真檢查冊數(shù)、頁數(shù)，是否有遺失損壞等情況，如有問題及時通知借閱人說明原因及補救并報主管高管及審批人員。
6.5.各部門如有撤銷、合并情況以及人事變動情況時，所有相關資料要做到移交清楚，保持資料的完整無缺。
6.6.人事檔案除總經理、副總經理、人事部負責人以外任何人不準借閱。
7.復印
7.1檔案原則不準復印，若各部門因工作需要可以制作復件。復制檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理復制。
7.2復件管理部門負責人及相關人員參照檔案管理辦法實施管理，并對復件的保密性負責。
8.銷毀
8.1檔案銷毀時，由保管人員提出并整理造表，報部門經理核準呈報總經理批準銷毀。
8.2檔案銷毀一般采用碎紙機，由各部門檔案管理人員和綜合管理部負責人同時執(zhí)行。
9.相關記錄
9.1 I-01-05 《公司檔案借閱登記表》
9.2 I-01-06 《公司檔案借閱申請表》
9.3 I-01-07 《公司檔案銷毀申請表》
檔案信息安全制度最新版篇4
一、檔案管理宗旨
1、便于系團委統(tǒng)一領導和管理。
2、便于網絡部內部和其他部門查閱資料。
3、有利于維護檔案的完整與安全。
二、存檔范圍
1、關于章程、規(guī)章制度。（每學期整理存檔一次）
2、關于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資料。（每學期整理存檔一次）
3、關于內部成員的個人信息、換屆、活動總結等資料。（每學期整理存檔一次）
4、關于活動的計劃書、經費預算、活動總結等材料。（每月整理一次）
5、關于工作的各種報告及統(tǒng)計資料。（每月整理一次）
6、需要網絡部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。（每月整理一次）
7、由網絡部編輯出版的刊物。（按刊物周期整理存檔一次）
三、檔案管理
1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團負責。
2、網絡部各團自行負責團內檔案收錄、管理，再上交統(tǒng)管。
3、檔案要及時登記編號，分類存檔，要有條理、有順序。
4、檔案要定期整理和清點，確保整潔與安全。
5、檔案借閱實行單線制，不得轉借，須定期歸還。
四、附則
本制度由統(tǒng)籌團監(jiān)督其執(zhí)行，其最終解釋權歸中文系團委網絡部。
本制度自公布之日起實施。
檔案信息安全制度最新版篇5
1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。
3、統(tǒng)計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。
4、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。
5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。
6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。
8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。
檔案信息安全制度最新版篇6
一、收集歸檔范圍
本機關在各項工作中構成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時光和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級文件
1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。
2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。
5、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
7、反映生產、基建、科研設備、工藝狀況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
9、反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。
10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。
11、年鑒、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本狀況綜合。
12、本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機關修改、出版的書刊、資料樣板。
17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
(二)上級文件材料
1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。
2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發(fā)給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4、上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)狀況的文章。
(三)同級文件材料
1、有關單位與本機關聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協(xié)議。
3、有關單位與本機關涉及比較重要的'工作或問題的來往文書。
4、有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。
(四)下級文件材料
1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。
2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本狀況匯編、基礎數(shù)字匯編。
二、歸檔份數(shù)
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時光和方法
(一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作構成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學習、參觀構成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。
四、歸檔要求
(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。
(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，資料、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。
(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的文件材料務必經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后構成排列好。
檔案信息安全制度最新版篇7
一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，務必遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，務必經檔案人員帶給，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案務必嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經批準的，嚴禁帶給利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)帶給，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、帶給圖紙資料和技術文件等檔案材料者，務必追查職責，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事職責。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密管理，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。