中小學(xué)社團(tuán)安全實(shí)施活動方案

老師們順利的完成了本學(xué)期社團(tuán)活動的工作，回顧這一學(xué)期的工作，立足現(xiàn)在，放眼未來，既忙碌，又充實(shí)。下面給大家分享一些關(guān)于中小學(xué)社團(tuán)安全實(shí)施活動方案5篇，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

中小學(xué)社團(tuán)安全實(shí)施活動方案篇1

一、總綱

活動要點(diǎn)：在區(qū)委、區(qū)政府及區(qū)有關(guān)部門的支持下，動員一切可以動員的力量，有計(jì)劃、有組織、有秩序地宣傳啤酒文化，打造企業(yè)品牌，弘揚(yáng)番禺區(qū)精神，突出文化性、地域性、商業(yè)性、娛樂性特色。把啤酒節(jié)搞成番禺區(qū)的以銷售啤酒為主要目的的綜合性商業(yè)文化娛樂項(xiàng)目。使之成為番禺區(qū)商業(yè)亮點(diǎn)、文化招牌、和番禺區(qū)啤酒的銷售大餐。

二、啤酒節(jié)宗旨

在番禺區(qū)的__廣場以排擋的形式加上精彩的文藝節(jié)目在以啤酒為基礎(chǔ)來做到為企事業(yè)單位宣傳的目的，旨在展現(xiàn)城市魅力，盡顯無限商機(jī)的宗旨。全世界有165個國家和地區(qū)生產(chǎn)啤酒，啤酒已成為一種世界性的飲料。如今我國啤酒產(chǎn)量已躋身世界第二，啤酒已進(jìn)入千家萬戶，成為人們生活中不可缺少的飲品。啤酒節(jié)旨在傳播啤酒文化，提高啤酒企業(yè)的知名度，進(jìn)一步拓展三類城市的啤酒市場;通過了解中國啤酒工業(yè)百年來取得的輝煌成就和近年來國內(nèi)外啤酒工業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，增進(jìn)同行之間的溝通，促進(jìn)經(jīng)貿(mào)合作，創(chuàng)造并維護(hù)文明、健康、規(guī)范、有序的啤酒市場秩序;，提高番禺區(qū)的知名度，擴(kuò)大番禺區(qū)對外交流與合作，為番禺區(qū)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展，開拓更為廣闊的空間。

三、啤酒節(jié)主題

本屆啤酒節(jié)以啤酒狂歡干杯番禺為主題，突出群眾參與性和啤酒內(nèi)含的文化魅力。產(chǎn)品展銷、啤酒品飲、文體娛樂等系列活動，將為參節(jié)商家提供無限商機(jī)。屆時，啤酒節(jié)還將推出大型開幕式文藝演出、飲酒大賽。

四、啤酒節(jié)選址及時間

活動地點(diǎn)：__廣場活動時間：20__年x月__日

五、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：__冠名單位：__贊助單位：__承辦單位：__協(xié)辦單位：__

六、媒體宣傳

A、前期宣傳：

(一)報(bào)紙《__》

(二)廣播電臺

交通音樂頻率節(jié)目豐富、信息量大，令人耳目一新，受到廣大聽眾的歡迎。收聽對象主要為擁有車輛的企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、出租車司機(jī)、個體商販、白領(lǐng)階層，針對性較強(qiáng)，能達(dá)到良好的宣傳效果。

(三)巨幅廣告

在人流量大的地段直觀地傳達(dá)給消費(fèi)者，有效地配合報(bào)紙廣告，營造活動氣氛，產(chǎn)生視覺沖擊力，補(bǔ)充報(bào)紙廣告受眾的不足。

(四)主街道橫幅

活動前3-7天，在x大街懸掛跨街橫幅。

(五)宣傳獎券

印刷宣傳獎卷，獎券內(nèi)容是在啤酒節(jié)展銷期間獲贈啤酒一瓶。參加啤酒節(jié)的商戶，可根據(jù)顧客的消費(fèi)能力贈送獎券，如：購買消費(fèi)額滿20元贈送獎券一張，既能起到宣傳作用，又可帶動啤酒節(jié)商戶營業(yè)額，達(dá)到擴(kuò)大啤酒企業(yè)知名度增加營業(yè)收入的目的。

中小學(xué)社團(tuán)安全實(shí)施活動方案篇2

一. 活動意義

__年9月28日，旅游文化協(xié)會正式成立，先有30人會員，目前已舉辦多次常規(guī)活動和特色活動受到了社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)老師和同學(xué)們的充分肯定和贊揚(yáng)，經(jīng)過長時間的摸索學(xué)習(xí)與發(fā)展，旅游文化協(xié)會現(xiàn)已逐漸走向成熟，發(fā)展前景一片光明。今年新生入校時又招收新會員60人，為讓同學(xué)們增長知識，鍛煉能力，豐富和活躍課余文化生活。協(xié)會決定在11月期間組織會員參加旅協(xié)游覽靈山大型活動。

二. 活動宗旨

展現(xiàn)校園風(fēng)采，繁榮校園文化，以旅游傳遞文化，以人文促進(jìn)旅游。豐富大學(xué)生的課外生活，陶冶大學(xué)生的情操，讓自然景觀和人文景觀帶著文化的氣息走進(jìn)校園，引導(dǎo)我們?nèi)ふ疑钪灿诼糜沃械奈幕滋N(yùn)。融入個人價值于社會責(zé)任之中，普及旅游知識，活躍校園文化，促進(jìn)高校旅游文化的繁榮與發(fā)展。

三. 活動口號

追逐夢想，放飛心情，一起精彩。

綠化校園，愛護(hù)花草，凈化自己心靈。

四. 活動主題

“熱愛校園、美化校園、凈化心靈、融入自然”。整個活動于“熱愛校園、美化校園”為核心主題，讓同學(xué)們懂得愛護(hù)我們校園，美化我們的校園;愛護(hù)校園環(huán)境與綠化?！皟艋撵`、融入自然”，讓同學(xué)們懂得人與大自然相結(jié)合，熱愛大自然。

五. 活動思路

1. 協(xié)會活動力求會員們“融入個人價值于社會責(zé)任之中，普及旅游知識，活躍校園文化，促進(jìn)高校旅游文化的繁榮與發(fā)展”更深刻了解我們協(xié)會的宗旨。

2. “綠化校園，愛護(hù)花草，凈化自己心靈?！睆亩_(dá)到“熱愛校園、美化校園”主題。讓會員們懂得作為一個大學(xué)生所應(yīng)用的素質(zhì)、品德、道德。

3. “凈化心靈、融入自然”欣賞美麗的自然景觀，讓人與自然相結(jié)合，融入自然，熱愛大自然環(huán)境。

六. 活動組織結(jié)構(gòu)

1. 財(cái)務(wù)部計(jì)算費(fèi)用并做好統(tǒng)計(jì)工作。

2. 策劃部、外聯(lián)部組織相關(guān)參與性強(qiáng)的節(jié)目。

3.策劃部做好有關(guān)活動具體方案。

4.外聯(lián)部做好拉贊助工作。

5.宣傳部做好宣傳工作，并與秘書處一起接待會員報(bào)名(設(shè)好報(bào)名點(diǎn))

華銳學(xué)院旅游文化協(xié)會理事會成員名單：

會長：

副會長：

理事會成員：

七. 活動實(shí)施

旅游文化協(xié)會理事會為活動總指揮，負(fù)責(zé)具體策劃和統(tǒng)籌，以及對外聯(lián)絡(luò)及其他相關(guān)工作。各個部門要緊密聯(lián)系，做好有效的配合。中期各個部門完成自己部門的任務(wù)，全面推進(jìn)活動的進(jìn)程。后期統(tǒng)一督辦、有序落實(shí)的步驟進(jìn)行。

八. 活動時間

__年11月25日(如天氣變化時間另通知)

九. 活動地點(diǎn)

河南靈山旅游風(fēng)景區(qū)(變動性)

十. 活動行程程序安排

前期工作

1.策劃部做出活動策劃書，交給指導(dǎo)老師審批，再交社團(tuán)審批。(部長負(fù)責(zé))

2.外聯(lián)部與旅游景點(diǎn)聯(lián)系好，并做好節(jié)目的組織工作。(副會長負(fù)責(zé))

3.財(cái)務(wù)部計(jì)算出次此活動的所有費(fèi)用，并做好記錄。(會長負(fù)責(zé))

4.申請下來后，宣傳部做好宣傳海報(bào)張貼。(部長負(fù)責(zé))

5.海報(bào)張貼后，秘書處與禮儀部開始接待會員報(bào)名，并統(tǒng)計(jì)名單。(部長負(fù)責(zé))

6.確定好車輛安排及邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師參加。(會長負(fù)責(zé))

7.組織一部份大2的同學(xué)做后勤工作。(部長負(fù)責(zé))

8.做好活動期間照相(dv拍攝)。(部長負(fù)責(zé))

后期工作

三個會長執(zhí)行活動行程安排：

時間

行程安排

6：00—6：30

學(xué)院籃球場集合上車前往靈山

8：00

到達(dá)靈山

8：20—12：30

會員由領(lǐng)隊(duì)帶領(lǐng)參觀靈山旅游景點(diǎn)及自行午餐

1：30—4：00

范圍內(nèi)自由活動

4：30

集合返校

十一. 活動安全

1. 由旅協(xié)指導(dǎo)老師羅老師(暫定)帶隊(duì)并邀請有關(guān)社團(tuán)老師參加。

2. 協(xié)會組織每位參加活動的成員購買景區(qū)人身意外保險(xiǎn)。

3. 旅協(xié)理事會與景區(qū)的保安部門密切配合，保障會員們的安全。

4. 旅協(xié)與車隊(duì)簽訂協(xié)議，由他們?yōu)槲覀兲峁┖玫能囕v。

備注：

活動期間，各個部門要緊密聯(lián)系、配合，使活動順利進(jìn)行。哪個部門出錯對哪個部門追究責(zé)任，所有干部干事注意安全和自己的工作安排。臨時問題臨時商量決定。

中小學(xué)社團(tuán)安全實(shí)施活動方案篇3

一、活動時間：

20__年5月15日——20__年6月中上旬

二、活動地點(diǎn)：

學(xué)生社團(tuán)會員大會：各學(xué)生社團(tuán)自行選定地點(diǎn)

學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試：南核心五號教學(xué)樓二三樓教室

三、活動流程：

1、學(xué)生社團(tuán)會員大會

由各個學(xué)生社團(tuán)全體會員參加，本著公平、公正、公開的原則，對所有參加選舉的人員進(jìn)行無記名投票，由與會審核考評部成員監(jiān)票并進(jìn)行資格審核、出具審核報(bào)告，最終由與會全體會員及干事選出2-3名該學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人，同時可由社團(tuán)所屬中心人員提出建議。

1) 與會人員：學(xué)生社團(tuán)2/3以上成員、該學(xué)生社團(tuán)所屬中心對接成員、審核考評部成員。

2) 會議時間及地點(diǎn)：學(xué)生社團(tuán)自擬。

3) 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人得票必須超過與會人員的半數(shù)，各學(xué)生社團(tuán)于5月31日前結(jié)束候選人選舉工作并將相關(guān)材料提交至社聯(lián)辦公室(申請換屆的學(xué)生社團(tuán)需提交社團(tuán)換屆申請表、社團(tuán)換屆候選人登記表、社團(tuán)換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報(bào)告;申請連任的學(xué)生社團(tuán)需要提交學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任申請表、社團(tuán)換屆物品交接清冊，并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會審核備案)。

4) 原社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以在所有候選人中推薦1名，在集中面試時對其優(yōu)先考慮任用(由各中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)相關(guān)名單)。

5) 申請連任的學(xué)生社團(tuán)需召開由2/3以上成員參加的會員大會，就連任事宜進(jìn)行討論，經(jīng)2/3以上與會人員表決通過后，方可申請連任。

6) 材料整理：審核考評部于6月1日前將各換屆社團(tuán)所交材料整理完畢。

2、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試

采取以掛靠院系為單位進(jìn)行集中面試的方式，由校團(tuán)委老師、部分學(xué)生社團(tuán)掛靠院系相關(guān)老師、社團(tuán)聯(lián)合會主要學(xué)生干部參加，集中對各個學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行選拔面試，并在面試結(jié)束之后確定各個學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

1) 會議時間：由社團(tuán)聯(lián)合會辦公室與校團(tuán)委老師及掛靠院系相關(guān)老師聯(lián)系后確定具體日期，暫定于6月6日18:00正式開始面試

2) 會議地點(diǎn)：南核心教學(xué)區(qū)五號教學(xué)樓二樓和三樓教室。

3) 與會人員：每個教室校團(tuán)委老師一名、社團(tuán)掛靠院系團(tuán)委老師兩名、社團(tuán)聯(lián)合會主要學(xué)生干部若干名及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人。

4) 具體形式：選擇面試當(dāng)天晚上于各個教室同時進(jìn)行面試選拔，以掛靠院系為單位進(jìn)行分組，每組學(xué)生社團(tuán)掛靠院系的團(tuán)委老師代表參加該組當(dāng)晚的面試工作。

3、換屆面試結(jié)果公示

1) 面試結(jié)束后，審核考評部于6月7日整理出面試結(jié)果并及時上掛至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行公示，學(xué)生社團(tuán)如果對面試結(jié)果提出異議，可以于結(jié)果公示之日起3個工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會提出申訴，社聯(lián)將對面試結(jié)果進(jìn)行復(fù)議，對提出異議的社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行第二輪面試，并綜合社團(tuán)意見拿出最終結(jié)果。

2) 社團(tuán)聯(lián)合會將于6月中上旬將本次新校區(qū)學(xué)生社團(tuán)換屆最終結(jié)果上掛至團(tuán)委網(wǎng)站，向全校學(xué)生進(jìn)行公示。

四、活動準(zhǔn)備：

1、前期宣傳(宣傳部)

宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆展板及引導(dǎo)海報(bào)的制作;

2、資料整理(審核考評部、五個社團(tuán)發(fā)展中心)

(1)審核考評部整理好社團(tuán)提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。

(2)各中心督促好本中心社團(tuán)及時提交資料、并統(tǒng)計(jì)是否存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任和由于會員人數(shù)問題導(dǎo)致候選人不足的現(xiàn)象及各社團(tuán)推薦候選人一名。

3、物品準(zhǔn)備(辦公室)

學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試所需物品：各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水;辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時間，并及時完成申請使用教室等相關(guān)工作。

4、通訊撰寫(文訊部)

由文訊部負(fù)責(zé)本次社團(tuán)換屆活動拍照、通訊工作。

5、面試現(xiàn)場布置與面試通知(各面試小組)

1) 面試現(xiàn)場布置

面試當(dāng)天各個面試小組成員需要負(fù)責(zé)布置面試現(xiàn)場，各組第一位主席團(tuán)成員具體負(fù)責(zé)本組相關(guān)事宜，包括面試教室和候場教室的布置，同時要負(fù)責(zé)兩塊黑板的書寫：

A、面試教室：

a) 標(biāo)題：鄭州大學(xué)20__年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試

b) 落款：共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會;鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會。

B、候場教室：

a) 標(biāo)題：鄭州大學(xué)20__年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試

b) 內(nèi)容：面試流程：每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹;評委提問。

c) 落款：共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會;鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會。

注：各個面試小組同時負(fù)責(zé)打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評分表(電子檔由審核考評部提供)。

2) 面試通知

各個小組通知本組所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人，按照每20分鐘兩個社團(tuán)的原則，依照分組表上的社團(tuán)順序，第一批候選人于面試當(dāng)天下午17:40簽到，18:00正式開始面試，其余社團(tuán)以此類推。

(具體社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人聯(lián)系方式由審核考評部進(jìn)行統(tǒng)計(jì))

五、注意事項(xiàng)：

1、此次換屆工作必須嚴(yán)格按照以上流程進(jìn)行。

2、老校區(qū)學(xué)生社團(tuán)需在院系團(tuán)委的監(jiān)督下，參照以上流程進(jìn)行換屆。換屆結(jié)束后，需及時向校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會提交候選人和最終當(dāng)選負(fù)責(zé)人名單，同期完成注冊工作。

3、各候選人未參與會員大會或集中面試，便視為放棄學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人資格，不能參與競選，如有特殊情況不能準(zhǔn)時參加的需提前說明情況并與社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)調(diào)。

4、對于未按規(guī)定進(jìn)行集中換屆，且未按程序申請連任的學(xué)生社團(tuán)，校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會將視為該社團(tuán)不再注冊，并予以取締。

5、老校區(qū)社團(tuán)不按照要求進(jìn)行換屆，或換屆后不及時向校社團(tuán)聯(lián)合會報(bào)備，視其不再注冊，并予以取締。

中小學(xué)社團(tuán)安全實(shí)施活動方案篇4

一、目的和內(nèi)容

(一)目的：評選出各社團(tuán)新一屆會長

(二)時間：

(三)地點(diǎn)：

(四)主辦：

(五)參與人員：學(xué)院團(tuán)委老師，學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部，候選會長，社團(tuán)代表。

(六)內(nèi)容：

1、宣讀并舉手通過競選方法及監(jiān)票人名單

2、候選人逐一上場演講

3、中場休息

4、點(diǎn)票

5、宣布各社團(tuán)新一屆會長名單

二、會議具體流程項(xiàng)目具體內(nèi)容

宣讀并舉手通過競選方法及監(jiān)票人名單會議開始，宣讀競選流程，評分標(biāo)準(zhǔn)及檢票人名單。并到場人員舉手通過。候選人逐一上場演講按順序演講(3分鐘)

中場休息

1、 中場退場投票

2、 計(jì)分人員點(diǎn)票點(diǎn)票宣布各社團(tuán)新一屆會長名單宣讀各社團(tuán)新一屆會長名單

三、會議注意事項(xiàng)

(一)社團(tuán)會長競選分三類型進(jìn)行(由于社團(tuán)數(shù)量比較多，需要三次進(jìn)行)

1、學(xué)術(shù)類社團(tuán)(文學(xué)社，書畫社等)

2、娛樂類社團(tuán)(音樂社，舞協(xié)會等)

3、運(yùn)動類社團(tuán)(羽毛球社，籃球社等)

(二)候選人及會員代表的選定方案

1、候選人由各個社團(tuán)推薦3名該社團(tuán)會員組成

2、填寫報(bào)名申請(在規(guī)定時間內(nèi)上交)

①申請書內(nèi)容包括競聘者的'學(xué)習(xí)簡歷、社會工作簡歷、特長、獎懲情況、競選的崗位及工作理念等。

②成績證明，各學(xué)期的平均學(xué)習(xí)成績，班級名次(注明班級人數(shù))。

注：候選人資格審核根據(jù)候選人資格方案各社團(tuán)推薦的3名同學(xué)進(jìn)行審核，對不符合候選人資格的取消競選資格

3、資格審查通過后成為社團(tuán)會長候選人(社團(tuán)部負(fù)責(zé))

①必須是由社團(tuán)內(nèi)部一致通過推薦人選

②社團(tuán)候選人不得兼任其他社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人候選人

③清楚該社團(tuán)的工作項(xiàng)目，學(xué)院社團(tuán)管理?xiàng)l例

④在校期間曾受學(xué)院通報(bào)批評或校紀(jì)校規(guī)處分的不可成為候選人

4、會員代表由各個社團(tuán)內(nèi)部協(xié)商出3名普通會員組成

①會員代表必須嚴(yán)格遵守有關(guān)競選規(guī)章制度進(jìn)行投票

②會員代表不得出現(xiàn)幫助某候選人拉票現(xiàn)象

(三)會議工作分組

1、檢票人員學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部干事

2、投票人員學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部

各社團(tuán)3名會員

1、器械小組：負(fù)責(zé)演講話筒，音響調(diào)控及現(xiàn)場ppt的放映 。

2、簽到小組：負(fù)責(zé)到會人數(shù)的簽到工作

3、計(jì)分小組： 準(zhǔn)備好計(jì)算器，負(fù)責(zé)投票后的計(jì)分程序(由社團(tuán)部代表和上屆的社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成)

(四)會議前選手準(zhǔn)備事項(xiàng)

1、在規(guī)定時間內(nèi)上交個人ppt，包括：

①個人近照

②所屬社團(tuán)，姓名，系別班級

③工作經(jīng)驗(yàn)(從高中畢業(yè)后起)

2、穿著不可過于隨便(不可穿背心，拖鞋)

3、提前準(zhǔn)備好演講(限時3分鐘內(nèi))

4、請您調(diào)整好心態(tài)，保持樂觀，積極的態(tài)度

(五)工作人員準(zhǔn)備事項(xiàng)

1、候選人的選定及公布

2、張貼宣傳海報(bào)(時間，地點(diǎn))

3、準(zhǔn)確通知到各社團(tuán)候選人與社團(tuán)代表

4、提前準(zhǔn)備好所需文件(投票名單表) 學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部

中小學(xué)社團(tuán)安全實(shí)施活動方案篇5

一、大會主題：

總結(jié)過去，程前啟后，展望未來

二、大會目的：

總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人

三、大會參與者：

曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會、汽車協(xié)會、?？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團(tuán)委、學(xué)生會及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會全體成員。

四、主辦單位：

武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會

五、大會時間：

20__年03月19日(周四)晚18：30

六、大會地點(diǎn)：

東院教四十五樓

七、大會具體安排：

(一)前期準(zhǔn)備

1、材料準(zhǔn)備

提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);

主持人致辭(開場白)第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好，由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié))禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);

場地布置(桌椅擺放)礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);

協(xié)會文化冊(80本)托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場;

用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知，由廣宣部負(fù)責(zé)。

2、宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由譚云蛟、蘇云智負(fù)責(zé)。

3、會場布置

會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點(diǎn)半前抵到會場;于星期四下午6：00前完成。

(二)大會現(xiàn)場

(1)會前工作

大會當(dāng)天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場;

嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);

出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);

現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);

多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);

現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));

(2)大會議程

1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓

2、有請管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記曲帥鋒老師致辭

3、有請劉文松作20__年度協(xié)會工作報(bào)告

4、第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由曲老師、趙老師頒發(fā)聘書

5、舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)

6、請新一屆會長作就職演說及工作展望

7、主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書

8、副會長返聘理事會會長及成員

9、請趙老師作總結(jié)陳詞

10、主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來

11、請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

(3)會后收場

大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;

(三)后期工作

人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié);

照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);

本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);