戶外酒會(huì)的策劃方案
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方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那么關(guān)于戶外酒會(huì)的策劃方案要怎么寫呢?下面小編給大家?guī)響敉饩茣?huì)的策劃方案5篇，希望大家喜歡!
戶外酒會(huì)的策劃方案1
活動(dòng)名稱：__公司客戶答謝酒會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：
活動(dòng)地點(diǎn)：
現(xiàn)場包裝：工作人員(男女現(xiàn)場工作人員穿晚禮服出席);西洋名曲演奏樂團(tuán)(大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴彈奏、薩克斯演奏等組成);演奏區(qū)(西洋名曲演奏樂團(tuán));燒考區(qū)(由專人負(fù)責(zé)燒制，旁邊擺三張長桌放置啤酒和酒杯，選定一個(gè)吉他手彈奏歌曲，地點(diǎn)：廣場旁的小樹林);客戶聚集區(qū)(桌椅、蠟燭燈臺(tái)、酒水);酒水盛放區(qū)。
物料道具：榮譽(yù)客戶禮品(精美盒裝派克筆，水晶LOGO方塊);12張大圓桌;150張凳子;紅酒(長城干紅、威士忌等);蠟燭燈臺(tái);水果;西式餐點(diǎn)、飲料(可樂、雪碧);啤酒;高腳酒杯;榮譽(yù)客戶勛章。
活動(dòng)流程：
1、19：30演奏區(qū)開始演奏曲目。采取不報(bào)曲目的方式，整個(gè)演奏順序安排事先整理。
2、19：35銷管組置業(yè)顧問開始接待到來的業(yè)主，安置其入座，盡量將同棟樓的業(yè)主安排在一桌，以便交談和進(jìn)一步溝通。
3、20：00領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭，致敬酒辭。
4、20：45客源組協(xié)助銷管組向業(yè)主發(fā)放禮品包：包括派克筆;榮譽(yù)業(yè)主勛章。
5、20：05-21：10引領(lǐng)客戶相互介紹認(rèn)識(shí)，通過營造活動(dòng)現(xiàn)場氛圍達(dá)到業(yè)主間的良好溝通融洽，也促使酒會(huì)氣氛更加濃烈。
6、21：00領(lǐng)導(dǎo)再次致祝酒辭，并宣布燒考區(qū)開放的信息。
7、21：05工作人員引導(dǎo)客戶到燒烤區(qū)。
人員配置：
現(xiàn)場置業(yè)顧問(負(fù)責(zé)客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發(fā)放)
客源組(協(xié)助銷管組禮品發(fā)放，幸福接龍活動(dòng)解釋說明)
企劃組(整個(gè)活動(dòng)流程的總控、突發(fā)時(shí)間的應(yīng)急處理、媒體接待、配合現(xiàn)場營造氣氛)
服務(wù)組(酒水供應(yīng))
保潔組(現(xiàn)場衛(wèi)生清理)
保安組(現(xiàn)場秩序維持、道具和器材搬運(yùn))
戶外酒會(huì)的策劃方案2
一、圣誕酒會(huì)溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié)，祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動(dòng)的腳步，離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動(dòng)。圣誕鐘聲響起之時(shí)，公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作，值此20__年圣誕節(jié)，有國際友人的喝彩，在優(yōu)美的旋律___同憧憬20__年，再創(chuàng)佳績。
二、新年酒會(huì)輝煌完美
新年伊始，萬象更新，一場典雅輝煌的音樂酒會(huì)是公司獻(xiàn)給廣大客戶朋友的最獨(dú)具匠心的新年禮物。賓朋相聚，名流云集，齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì)大廳，享受高水平國外時(shí)尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達(dá)的新年祝福，用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達(dá)著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。這場2007年完美音樂盛宴一定會(huì)給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會(huì)選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場地。
四、音樂酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
五、現(xiàn)場布置
會(huì)場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等，提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)日問候與祝福，整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴)，邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的`酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲 望。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會(huì)亮點(diǎn)
國際通行的雞尾酒會(huì)形式
酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
加拿大“海洋之船”組合精彩演出
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
八、酒會(huì)流程
18：30-19：00來賓簽到
19：00-19：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：15-20：15酒會(huì)開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20：15-21：00“海洋之船”精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21：00-22：10交誼舞會(huì)
22：10-22：20戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)
九、人員配置
酒會(huì)主人：由公司員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會(huì)時(shí)接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)精通參加酒會(huì)的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時(shí)出席。
工程組若干人：負(fù)責(zé)會(huì)場布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。
服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作(由場地方提供)。
公關(guān)模特若干人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會(huì)客人與客人進(jìn)行交流，接受客人的邀請(qǐng)共舞，接受與客人的合影等。
領(lǐng)舞組4人：在舞會(huì)時(shí)帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請(qǐng)共舞。
禮儀組10人：負(fù)責(zé)酒會(huì)迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)。
攝像師2人：拍攝酒會(huì)全過程，錄制酒會(huì)重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷。
攝影師1人：拍攝酒會(huì)的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念。
戶外酒會(huì)的策劃方案3
一、活動(dòng)主旨：
放松心情、全員參與，過一個(gè)祥和、快樂的春節(jié)
二、活動(dòng)內(nèi)容：
活動(dòng)分兩大版塊 (一)公司聚餐 (二)內(nèi)勤聯(lián)歡會(huì)
三、組織：
四、時(shí)間：
五、主持人：
六、開場臺(tái)詞(由___、___共同完成)
七、地點(diǎn)：___、舞臺(tái)(寬：;長：，面積)
八、背景布置： 所需物品：
1、 背景紅布(內(nèi)容：鐘式圖標(biāo)、晚會(huì)名稱)
2、 裝飾燈光(旋轉(zhuǎn)舞燈，閃光燈及其它裝飾燈)
3、 汽球、彩帶、熒光棒
4、 高性能組合家庭影院一套
5、 高頻度麥克風(fēng)兩支、無線話筒兩支
九、晚會(huì)其它物資準(zhǔn)備：
1、茶水供應(yīng)/啤酒、飲料
2、 特色水果、糖果、花生、瓜子等
3、 抽獎(jiǎng)禮品
4、 各種游戲道具(祥見具體游戲規(guī)則)
十、藝術(shù)拍照藝術(shù)攝影：
十一、晚會(huì)節(jié)目安排：
1、開場熱舞表演者：
2、持人上臺(tái)宣布晚會(huì)開始并致開場白
3、總經(jīng)理致詞
4、介紹特約嘉賓
5、娛樂文藝節(jié)目：
1)舞蹈名稱表演者：
2)女聲獨(dú)唱曲目表演者：
3)男聲獨(dú)唱曲目表演者：
4)魔術(shù)表演名稱表演者：
5)游戲：最佳情侶——我猜、我猜我猜猜猜凡參與者皆有禮品贈(zèng)送
規(guī)則：由主持人在現(xiàn)場組成四個(gè)小組，每組上來兩人必須是一男一女，共8人。 在8人中分發(fā)提前寫好的情侶人名的紙條，如楊過和小龍女、林黛玉和賈寶玉、梁山伯和祝英臺(tái)、羅密歐與朱麗葉等，男女分別抽取，然后根據(jù)人名速配成對(duì)，進(jìn)行表演，女方表演生氣的樣子，男方要對(duì)女方講一個(gè)笑話或者別的，直到把女方逗笑了為止，在3——5分鐘之內(nèi)不能把女方逗笑者，即視為男方努力失敗。如果女方故意笑(此處判斷標(biāo)準(zhǔn)以全場觀眾的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn))，則判犯規(guī)。 對(duì)于失敗者和犯規(guī)者，主持人可以事先準(zhǔn)備一疊紙條，每個(gè)紙條上寫一個(gè)節(jié)目名稱，如成語肢體表演名稱(如抓耳撓腮、雞飛狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或聲情并茂的朗誦
一首詩，或大聲說出自己親身經(jīng)歷過的最丟人的一件事等等，讓其抽出一張紙條根據(jù)紙條上的節(jié)目名稱進(jìn)行表演。其中成語肢體表演必須由他(她)用肢體語言表演出來，不得用語言或是其它的暗示提示觀眾，最后由他(她)所屬的組來猜，直到猜出來為止。 道具：八張四對(duì)人名紙條，事先寫好的若干節(jié)目名稱紙條
6)女生個(gè)人才藝展示名稱表演
7)最新流行歌曲放送名稱表演
8)情歌對(duì)唱名稱表演
9)交誼舞伴奏音樂
10)游戲：丑小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈(zèng)送
規(guī)則：由主持人在現(xiàn)場選人組成四個(gè)小組，每組上來兩人必須是一男一女，共8人。 每組兩人一人綁左腳，一人綁右腳，分別用膝蓋夾住氣球
規(guī)定在5分鐘內(nèi)，球不能落地，不能夾破，哪組走路最遠(yuǎn)者勝。 道具：氣球、布繩若干只。
11)男生個(gè)人才藝展示名稱表演
12)金唱盤——《經(jīng)典老歌》名稱表演
13)美少女合唱組名稱表演
14)disco熱舞伴奏音樂
15)相聲名稱表演
16)嘉賓節(jié)目名稱表演
17)英文經(jīng)典名稱表演
18)校園民謠名稱表演
19)說唱/搖滾名稱表演
20)瘋狂街舞名稱表演
21)游戲：八仙過海——吹牛皮大賽
規(guī)則：限時(shí)在一分鐘內(nèi)吹氣球，不能吹爆，以氣球最大者取勝。 道具：氣球若干只。
人員：八仙扮演者：漢鐘離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹國舅、呂洞賓、藍(lán)采和及何仙姑
22)小品名稱表演
23)吉他彈唱名稱表演
24)老帥哥合唱組名稱表演
25)劉三姐情歌大對(duì)唱：
參加晚會(huì)的所有人按男女分為a、b兩大組，每組選出八位情歌對(duì)唱代表，然后a組或b組(具體由主持人視晚會(huì)現(xiàn)場情況而定)開始任意選一首歌由某組員演唱，則另一組必須以第一組所唱歌曲的最后一個(gè)字為頭開始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一組接唱(組內(nèi)任何人都可以接)，如此循環(huán)下去，每個(gè)小組對(duì)歌的時(shí)間不得超過15—20秒鐘，否則以本輪輸于對(duì)方算;緊接著開始下一輪，共計(jì)三輪(或五輪，具體由主持人視晚會(huì)現(xiàn)場情況而定)的時(shí)候定出輸贏，然后由賽輸?shù)慕M推選一位代 表表演一個(gè)節(jié)目，游戲至此由主持人視晚會(huì)現(xiàn)場情況而定是否再來一個(gè)回合。
26)晚會(huì)頒獎(jiǎng)：(頒獎(jiǎng)小姐：部門文員)
a)頒發(fā)最佳男/女金曲獎(jiǎng);獎(jiǎng)品：
b)頒發(fā)最佳游戲組合獎(jiǎng);獎(jiǎng)品：
c)頒發(fā)最佳才藝展示獎(jiǎng);獎(jiǎng)品：
d)頒發(fā)最佳個(gè)人/組合搞笑獎(jiǎng);獎(jiǎng)品：
27)等待平安夜鐘聲的敲響(若時(shí)間間隔過久可安排歌曲)
28)迎新年幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)/迎圣誕幸運(yùn)大抽獎(jiǎng) 一等獎(jiǎng)： 二等獎(jiǎng)： 三等獎(jiǎng)：
道具：抽獎(jiǎng)箱、編有號(hào)碼的紙條(視晚會(huì)人數(shù)而定)
29)難忘瞬間——公司人員集體合影
30)晚會(huì)結(jié)束大合唱《難忘今宵》
十二：行政部收拾物品并整理場地。
十三：清潔工打掃場地
戶外酒會(huì)的策劃方案4
一、前言
為感謝客戶對(duì)工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。
二、舉辦場地
一場成功的酒會(huì)選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主，同時(shí)兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，選擇一個(gè)較大的場地約接待客人500-800人。
推薦場地
鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外;
碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點(diǎn)較遠(yuǎn));
其它室內(nèi)場地
花園酒店
祁福新村宴會(huì)廳
頤和山莊國際會(huì)議廳
三、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)，酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。
精彩演出：除邀請(qǐng)廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出，如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。
四、會(huì)場裝飾
會(huì)場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
大小燈籠300個(gè)、彩帶若干、彩燈若干。
燈光設(shè)備清單
射燈50只：各750瓦
回光燈8只：各2500瓦
天幕燈4只：各1500瓦
掃描電腦燈6只：各1250瓦
搖頭電腦燈6只：各1250瓦
頻閃2只：各2500瓦
追光燈2只：2500瓦
煙機(jī)2臺(tái)：
泡泡機(jī)1臺(tái)
干冰機(jī)1臺(tái)
紙炮6發(fā)
冷煙花10米
燈光架若干
音響設(shè)備
美國百威雙十五寸全頻音箱：4只(各800瓦)
美國百威返送音箱：2只(各250瓦)
美國百威專業(yè)功放：3臺(tái)
影碟機(jī)：3臺(tái)
16路調(diào)音臺(tái)：1臺(tái)
前置：1臺(tái)
混響器：1臺(tái)
效果器：1臺(tái)
均衡器：1臺(tái)
無線咪：6支
有線咪：6只
機(jī)箱、線材等
五、邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴)，邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
戶外酒會(huì)的策劃方案5
一、會(huì)議目的
__股份有限公司，是中國軟件業(yè)界權(quán)威性、具有強(qiáng)大實(shí)力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴(kuò)大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機(jī)關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對(duì)我們的大力支持，特定于2014年_月_日(18：00-20：00)，在__飯店四層大宴會(huì)廳舉辦“__股份有限公司上市慶典酒會(huì)”。
二、參會(huì)嘉賓
本次酒會(huì)擬邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓300人，主要包括：
1、政府官員。
2、企業(yè)客戶與__股份有限公司長期保持良好關(guān)系的廣大客戶，如：__公司、__公司等近百家企業(yè)。
3、國內(nèi)知名新聞媒體。
4、證監(jiān)會(huì)相關(guān)人員。
三、酒會(huì)形式
酒會(huì)以“款待、慶賀”為主要基調(diào)，給嘉賓以“規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象，增強(qiáng)其對(duì)__股份有限公司的信任感和親和力。活動(dòng)分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分，慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎，突出企業(yè)品牌和高科技味道，故背景部分由__股份有限公司LOGO作為視覺主體，使背景訴求簡單明確;舞臺(tái)中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺(tái)設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)親和力，舞美設(shè)計(jì)與燈光處理運(yùn)用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設(shè)計(jì)以采用編程電腦搖頭燈，輔以現(xiàn)代舞臺(tái)電子設(shè)備，表現(xiàn)出舞臺(tái)效果。音樂設(shè)計(jì)采用電聲、室內(nèi)弦樂，輔以音頻電子混聲處理?；顒?dòng)的第一部分內(nèi)容主要突出：“隆重、熱烈”，因此，以平緩厚重的背景音樂拉開序幕，主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高 潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式，訴求簡單明確，背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高 潮，期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計(jì)。
活動(dòng)的第二部分內(nèi)容主要突出：“答謝、款待”，整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理，期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
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